ANALISIS KESALAHAN PENULISAN SURAT

Analisis Kesalahan Penulisan Surat

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.    Latar Belakang Masalah

Selama kita sering melihat dan menerima surat, baik surat pribadi maupun surat resmi. Surat-surat tersebut dapat berfungsi sebagai alat komunikasi tulis yang paling efisien, efektif, ekonomis, dan praktis. Akan tetapi, ketepatan dalam penulisan surat baik dari segi bentuk maupun dari seg

i redaksi sering diabaikan. Seakan-akan masalah ketepatan tersebut dianggap tidak perlu diperhatikan, yang lebih menyedihkan lagi hal itu terjadi pada kita sebagai mahasiswa yang mengambil Program Pendidikan.

Atas dasar itulah, penulis merasa perlu melakukan analisis terhadap penulisan surat agar ketepatan penulisan surat tidak terabaikan karena ketepatan tersebut merupakan syarat yang pertama dan paling utama untuk dapat menulis surat yang baik.

1.2.    Pembatasan Masalah

Karena terbatasnya pengetahuan, maka penulis membatasi masalah yang akan dibahas dalam analisis ini yaitu tentang kesalahan dalam penulisan surat, khususnya dalam surat resmi.

1.3.    Perumusan Masalah

Masalah yang akan dibahas dalam analisis ini dapat dirumuskan sebagai berikut:

a.       kesalahan penulisan surat dilihat dari segi bentuk;

b.      kesalahan penulisan surat dilihat dari segi redaksi.

1.4.    Maksud dan Tujuan

1.4.1.      Maksud

Penyusunan analisis ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Bahasa Indonesia untuk Karya Ilmiah di Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan Garut. Selain itu, penyusunan analisis ini dimaksudkan untuk dapat memperoleh tambahan pengetahuan.

1.4.2.      Tujuan

Penyusunan analisis ini memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

a.       untuk mengetahui kesalahan dalam penulisan surat dilihat dari segi bentuk;

b.       untuk mengetahui kesalahan dalam penulisan surat dilihat tdari segi redaksi.

1.5.    Manfaat Analisis

Penyusunan analisis ini memiliki beberapa manfaat di antaranya:

a.       dengan mengetahui kesalahan penulisan surat dari segi bentuk, maka pemilihan dan penggunaan bentuk surat yang tepat dapat lebih diperhitungkan.

b.      Dengan mengetahui kesalahan penulisan surat dari segi redaksi, maka ketepatan redaksi dalam penulisan surat dapat lebih ditingkatkan.

1.6.    Metode Analisis

Metode adalah cara yang teratur dan terpikir baik-baik untuk mencapai maksud (dalam ilmu pengetahuan); cara kerja bersistem untuk memudahkan pelaksanaan kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan (Kamus Besar Bahasa Indonesia: 2000).

Metode yang digunakan dalam penyusunan analisis ini adalah studi kepustakaan, yaitu suatu metode untuk mendapatkan data dengan cara membaca dari sumber bacaan.

1.7.    Sistematika Penulisan

BAB I     PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang               

1.2. Pembatasan Masalah                   

1.3. Perumusan Masalah                    

1.4. Maksud dan Tujuan                    

1.5. Manfaat Analisis             

1.6. Metode Analisis              

1.7. Sistematika Penulisan                 

BAB II    ANALISIS SURAT

2.1.   Surat Pemberitahuan                 

2.2.   Surat Pernyataan                       

2.3.   Surat Undangan                        

2.4.   Surat Tugas                   

2.5.   Surat Pengumuman                   

BAB III  PERBAIKAN SURAT

3.1.Surat Pemberitahuan                   

3.2.Surat Pernyataan             

3.3.Surat Undangan              

3.4.Surat Tugas                     

3.5.Surat Pengumuman                     

BAB IV PENUTUP

4.1    Simpulan                        

4.2    Saran                  

BAB II

ANALISIS SURAT

2.1.   Surat Pemberitahuan

Kesalahan-kesalahan yang terdapat dalam surat pemberitahuan tersebut dapat dianalisis sebagai berikut:

1.      dilihat dari segi bentuk

Surat tersebut jika dilihat dari segi bentuk termasuk ke dalam bentuk surat lurus (block Style), kesalahan dalam surat tersebut antara lain:

a.         bagian tempat dan tanggal disimpan di bawah sebelum jabatan, seharusnya diletakkan di atas sejajar dengan bagian nomor;

b.          jabatan (sekretaris) peletakkannya kurang tepat , seharusnya digeser lagi ke sebelah kanan.

2.      dilihat dari segi redaksi penulisan

Jika dilihat dari segi redaksi penulisan, kesalahan yang terdapat dalam surat tersebut adalah sebagai berikut:

a.         Pada bagian Nomor, Lampiran, dan Hal

-          pada surat itu lampiran dicantumkan, seharusnya dihilangkan karena tidak ada yang dilampirkan;

-          pada bagian perihal dalam surat itu digarisbawahi, seharusnya bagian tersebut tidak perlu digarisbawahi.

b.         Pada bagian tempat dan tanggal

Pada surat itu terdapat (Garut) dituliskan, seharusnya tidak perlu dituliskan karena sudah terdapat dalam kop/kepala surat.

c.         Pada bagian alamat dalam

-          Pada surat itu tertulis à Kepada:

Seharusnya à kepada (tanap tanda titik dua);

-          Pada alamat dalam surat itu tertulis à SMU Negeri 1 Tarogong Th. Pelajaran 2002/2003                 seharusnya à SMU Negeri 1 Tarogong Th. Pelajaran 2002-2003 (pada tahun tidak digunakan garis miring karena garis miring digunakan dalam penomoran kode surat dan sebagai pengganti kata atau, dan, per, serta nomor alamat).

d.         Pada bagian isi surat

-          Pada perincian nomor 2-4 awal kalimat ditulis dengan huruf kapital, seharusnya dengan huruf kecil;

-          Pada perincian nomor 1-2 kalimat tidak diakhiri dengan tanda baca, seharusnya diakhiri tanda titik koma (;);

-          Pada perincian nomor tiga diakhiri dengan tanda titik, seharusnya sama dengan perincian sebelumnya, yaitu diakhiri tanda titik koma (;);

-          Pada perincian nomor satu tertulis s/d, seharusnya ditulis s.d bulan Mei 2003;

-          Pada perincian nomor tiga tertulis Rp. 60 000,- seharusnya ditulis Rp 60.000,-

e.         Pada bagian nama jelas

Drs.H.Giom Suwarsono                                  Drs.Oop Abdul Gofar seharusnya à

Drs.H.Giom Suwarsono                                  Drs.Oop Gofat (tanpa garis bawah).

Pada bagian jabatan

Mengetahui:      seharusnya à Mengetahui (tanpa titik dua)

NIP. 130811914 SEHARUSNYA à NIP 130811914

2.2.   Surat Pernyataan

Kesalahan-kesalahan yang terdapat dalam surat pernyataan tersebut di antaranya sebagai berikut:

1.      Dilihat dari segi bentuk

Surat pernyataan tersebut jika dilihat dari segi bentuk dapat digolongkan ke dalam surat yang berbentuk lurus (block style).

2.      Dilihat dari segi redaksi penulisan

Pada bagian isi à pada perincian nomor tiga terdapat kata “siapapun” dan “apapun”, seharusnya ditulis terpisah à “siapa pun” dan “apa pun”.

2.3.   Surat Undangan

Kesalahan-kesalahan yang terdapat dalam surat undangan tersebut dapat dianalisa sebagai berikut:

1.      Dilihat dari segi bentuk

Jika dilihat dari segi bentuk surat undangan ini tergolong ke dalam surat yang berbentuk resmi Indonesia lama (RIL). Kesalahan yang terdapat dalam surat itu, jika dilihat dari segi bentuk adalah bagian tanggal surat ditulis di atas sejajar dengan nomor, seharusnya diletakkan di bawah sebelum jabatan.

2.      Dilihat dari segi redaksi

Dilihat dari segi redaksi kesalahan yang terdapat dalam surat undangan tersebut adalah sebagai berikut:

a.       pada bagian kepala surat

JALAN RAYA CILAWU KM.06 TELP.(0262) 236202 CILAWU

Seharusnya à Jalan Raya Cilawu KM. 06 Telp. (2062) 236202 Cilawu.

b.      pada bagian Nomor, Lampiran, dan Perihal

dalam surat itu lampiran dicantumkan, seharusnya lampiran tidak dicantumkan karena tidak ada yang dilampirkan;

c.       pada bagian alamat dalam 

-     penulisan kata “kepada” diakhiri tanda koma, seharusnya tidak perlu diakhiri dengan tanda koma;

-     dalam surat itu tertulis Se Kecamatan Cilawu, seharusnya Se-Kecamatan Cilawu;

-     dalam surat itu tertulis à Di

Tempat

Seharusnya à di                                 atau à di Tempat

Tempat

d.      Pada bagian isi surat

-     penulisan Hari, Tanggal, Pukul, Tempat, dan Acara pada perincian surat tersebut huruf awalnya menggunakan huruf kapital, seharusnya ditulis huruf kecil.

-     Waktu ditulis à pukul           : 08.00 s.d. selasai

Seharusnya à

waktu             : 08.00 s.d 12.00 (waktu berakhirnya ditentukan)

e.       pada bagian penutup

-     dalam surat itu tertulis à atas perhatiannya

seharusnya à atas perhatian Sdr/i.

f.       pada bagian jabatan

-     Kepala Cabang Dinas Pendidikan Kecamatan Cilawu

Seharusnya à Kepala Cabang Dinas Pendidikan Kecamatan Cilawu, (diakhiri dengan tanda koma).

g.      Pada bagian nama jelas

Drs. MUMAD KUSTAMAN  seharusnya (Drs. Mumad Kustaman)

NIP.480070734                                                 NIP 480070734

2.4.   Surat Tugas

Kesalahan-kesalahan yang terdapat dalam surat tersebut dapat dianalisis sebagai berikut:

a.       dilihat dari segi bentuk

Surat tugas tersebut dilihat dari segi bentuknya dapat digolongkan ke dalam surat yang berbentuk lurus (block style). Kesalahannya adalah terletak pada penempatan tempat dan tanggal di bawah sebelum jabatan, seharusnya di atas sebelah kanan kop/kepala surat.

b.      dilihat dari redaksi penulisan

1.      pada kepala surat

-     Sekolah Dasar Negeri/MI Mangkurayat 7     seharusnya à Sekolah Dasar Neger/MI Mangkurayat VII

-     Tahun Pelajaran 2001/2002 seharusnya Tahun Pelajaran 2001-2002 (tidak menggunakan garis miring karena karena garis miring digunakan dalam penomoran kode surat dan sebagai pengganti kata atau, dan, atau, per, serta nomor alamat).

2.      pada bagian tempat dan tanggal

Cilawu, 7 Juni 2002 seharusnya à 7 Juni 2002 tempat tidak perlu dicantumkan karena sudah terdapat pada kop/kepala surat.

3.      pada bagian isi surat

-     Panitia Penyelenggara Ujian Akhir Sekolah Dasar/MI Tahun Pelajaran 2001/2001 menugaskan kepada:

seharusnya à Panitia Penyelenggara Ujian Akhir Sekolah Dasar/MI Tahun Pelajaran 2001-2001 menugaskan kepada: 2002 (tidak menggunakan garis miring karena karena garis miring digunakan dalam penomoran kode surat dan sebagai pengganti kata atau, dan, atau, per, serta nomor alamat).

-     Dalam menulis waktu à 08.00 s.d selesai seharusnya 08.00 s.d 12.00 WIB.

4.      pada bagian nama jelas

NIP. 130564840 seharusnya NIP 130564840.

5.      pada bagian jabatan

Kepala Sekolah Dasar Negeri/MI seharusnya Kepala Sekolah Dasar Negeri/MI, (diakhiri dengan tanda koma).

2.5.   Surat Pengumuman

Kesalahan-kesalahan yang terdapat dalam surat pengumuman tersebut dapat dianalisis sebagai berikut:

1.      Dilihat dari segi bentuk

Bentuk surat pengumuman tersebut termasuk ke dalam bentuk lurus (block style). Kesalahannya terdapat pada peletakan tanggal yang disimpan di bawah sebelum jembatan, seharusnya di atas satu kaitan setelah kepala surat.

2.      Dilihat dari segi redaksi

a.       pada bagian kepala surat

Jl. Raya Bayongbong No. Telp.(0262) 236336 – Garut seharusnya Jalan Raya Bayongbong Telp. (262) 236336 Garut

b.      pada bagian isi surat

-     setiap perincian tidak diakhiri tanda baca, seharusnya diakhiri tanda baca yaitu tanda titik koma;

-     setiap perincian awal kalimat ditulis dengan huruf kapital, seharusnya ditulis dengan huruf kecil;

-     pada perincian tentang “pelaksanaan seleksi”

Waktu seleksi : 06 Juli 2002 (Pukul 07 s.d selesai)    seharusnya

waktu seleksi : Pukul 07 s.d 13.00 WIB

tanggal            : 06 Juli 2002

-     pada perincian terakhir kalimat tidak diakhiri tanda baca, seharusnya diakhiri dengan tanda titik.

c.       pada bagian penutup

SLTP Negeri 2 Cilawu – Garut seharusnya SLTP Negeri 2 Cilawu Garut.

d.      pada bagian tanggal surat

Cilawu, Juni 2002 seharusnya Juni 2002 (Cilawu tidak perlu dicantumkan karena sudah terdapat dalam kepala surat).

e.       pada bagian nama jelas

Suarsa Andjaja,Amd.Pd         seharusnya      Suarsa Andjaja,Amd.Pd.

NIP. 130358709                                            NIP 130358709

BAB III

PERBAIKAN SURAT

3.1.   Surat Pemberitahuan

DEWAN SEKOLAH

SMU NEGERI 1 TAROGONG

Jalan Merdeka No.91 Telp.(0262) 233782 Garut

Nomor        : 05/DS.SMU.04/2003                                                                                    17 Februari 2003

Perihal        : Pelajaran Tambahan dan Karya Ilmiah

                      Kelas 3 SMU Negeri 1 Tarogong

Kepada

Yth. Orang Tua Siswa kelas 3

SMU Negeri 1 Tarogong Tahun Pelajaran 2002-2003

di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Menindaklanjuti hasil kesepakatan rapat pleno Dewan Sekolah, tanggal 15 Oktober 2002 tentang usaha mempertahankan dan meningkatkan akademik SMU Negeri 1 Tarogong, maka rapat khusus Pengurus Dewan Sekolah dengan pihak sekolah pada tanggal 10 Februari 2003 menyimpulkan hal-hal berikut:

1.      penyelenggaraan Pelajaran Tambahan bagi siswa kelas 3 SMU Negeri 1 Tarogong yang dilaksanakan pada bulan Februari s.d bulan Mei 2003;

2.      pelaksanaan Karya Ilmiah yang sudah dilakukan sebagai Program Sekolah,

3.      biaya penyelenggaraan Pelajaran Tambahan dan Karya Ilmiah sebesar Rp. 60.000,- (enam puluh ribu rupiah) disetorkan bersamaan dengan penyetoran bulanan (SPP);

4.      bagi siswa yang memerlukan bantuan akan dilaksanakan melalui pertimbangan subsidi silang.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Ketua, Drs. H. Giom Suwarsono

Sekretaris, Drs. Oop Abdul Gofar

Mengetahui

Kepala SMU Negeri 1 Tarogong

Drs. Makbul Mansyur, M.Si

NIP 130811914

3.2.   Surat Pernyataan

UJIAN AKHIR BERSAMA

SEKOLAH DASAR/MADRASAH IBTIDAIYAH PROVINSI JAWA BARAT

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                           : Aban Suhanda

NIP                               : 4800520066

Jabatan/Pekerjaan    : guru

Alamat Kantor           : SDN mankurayat VII

Sebagai pelaksana dalam penyelenggaraan Ujian Akhir Sekolah dengan ini menyatakan bahwa saya:

1.       menyadari hakikat dalam penyelenggaraan Ujian Akhir Sekolah sebagai tugas negara yang pelaksanaannya diserahkan kepada saya;

2.       akan memegang teguh kerahasiaan tersebut;

3.       tidak akan memberitahu/menyampaikan atau membocorkan kepada siapa pun, segala yang telah saya ketahui dan saya kerjakan, dalam melaksanakan tugas tersebut di atas, dengan cara apa pun, baik langsung maupun tidak langsung.

Pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dalam keadaan sadar, tanpa dipaksa oleh pihak lain, saya tanda tangani dengan rasa penuh tanggung jawab dan dengan menyadari bahwa apabila saya melakukan perbuatan-perbuatan yang bertentangan dengan pernyataan di atas, bersedia dituntut sesuai dengan udang-undang/hukum yang berlaku.

Dibuat

Di SDN Mangkurayat VII

Pada tanggal 10 Juni 2002

Yang membuat pernyataan,

Aban Suhanda

NIP 480052006

3.3.   Surat Undangan

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

DINAS PENDIDIKAN

CABANG DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN CILAWU

Jalan Raya Cilawu KM.06 Telp. (0262) 236202 Cilawu

Nomor   : 005/147/Kec.

Perihal    : Undangan

Kepada

Tth. Kepala SD

Se-Kecamatan Cilawu

di Tempat

Kepala Cabang Dinas Pendidikan Kecamatan Cilawu, mengundang Saudara untuk hadir pada:

hari                     : selasa

tanggal               : 18 Juni 2002

waktu                 : 08.00 s.d 12.00 WIB

tempat               : Gedung PGRI Kecamatan Cilawu

acara                  : Rapat Dinas penjelasan pengisian STTB dan pembuatan SPJ Dana Bantuan Pemeliharaan Fasilitas SD

mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya serta tidak mewakilkan.

Demikian undangan ini dibuat, atas perhatian Sdr/i kami ucapkan terima kasih.

Kepala Cabang Dinas Pendidikan

Kecamatan Cilawu,

Drs. Mumad Kustaman

NIP 480070734

3.4.   Surat Tugas

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

DINAS PENDIDIKAN

PANITIA PENYELENGGARAAN UJIAN AKHIR SEKOLAH DASAR/MI

SEKOLAH DASAR NEGERI/MI MANGKURAYAT VII

TAHUN PELAJARAN 2001-2002

                7 Juni 2002

SURAT TUGAS

Nomor : ………….

Panitia Penyelenggara Ujian Akhir Sekolah Dasar/MI Tahun Pelajaran 2001-2002 menugaskan kepada;

Nama                                      : E. Marmanah

NIP                                          : 131237139

Pangkat/Golongan/Ruang  : Penata III/c

Jabatan                                   : Guru

Unit Kerja                               : SDN Mangkurayat VII

Untuk melaksanakan tugas kepanitiaan pada UAS SD/MI Tahun Pelajaran 2001-2002 sebagai “PEMERIKSA”.

Dengan jadwal sebagai berikut:

Hari/Tanggal	Waktu	Mata Pelajaran
Selasa s.d Jumat
11 Juni s.d 14 Juni 2002	08.00 s.d 12.00 WIB

Dengan surat tugas ini agar dilaksanakan sebaik-baiknya sesuai dengan pedoman yang berlaku dengan ketentuan:

Sebelum melaksanakan tugas, wajib mengisi “Surat Pernyataan”

Kepala Sekolah Dasar Negeri/MI,

Basuki Suwaldi

NIP 130564840

3.5.   Surat Pengumuman

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

DINAS PENDIDIKAN

SLTP NEGERI 2 CILAWU

Jalan Raya Bayongbong Telp.(0262) 236336 Garut

Juni 2002

PENGUMUMAN

Tentang

PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN PELAJARAN 2002-2003

Diberikan kepada para lulusan SD/MI baik Negeri maupun Swasta SLTP Negeri 2 Cilawu Garut menerima pendaftaran Siswa/i baru untuk Tahun Pelajaran 2002-2003.

Syarat Pendaftaran:

٭         mengisi formulir pendaftaran dengan melampirkan foto copy STTB rangkap lima dan DANUS asli;

٭         membayar uang seleksi sebesar Rp 5.000,- (Lima Ribu Rupiah)

Waktu dan Tempat Pendaftaran:

٭         waktu pendaftaran dimulai tanggal 28 Juni 2002 s.d Juli 2002 pada setiap hari kerja mulai pukul 07.00 WIB s.d 12.00 WIB.

٭         tempat pendaftaran di Sekretariat Penerimaan Siswa Baru (PSB) SLTP Negeri 2 Cilawu Jalan Raya Bayongbong Telp. 236336 Cilawu Garut.

Pelaksanaan Seleksi:

٭         tempat seleksi              : SLTP Negeri 2 Cilawu;

٭         waktu seleksi                : pukul 07.00 s.d 13.00 WIB

٭         tanggal           : 06 Juli 2002

٭         pengumuman hasil seleksi tanggal 10 Juli 2002

٭         Daftar Ulang bagi siswa kelas I yang diterima mulai tanggal 11 s.d 13 Juli 2002,

٭         daya tampung empat kelas (176 siswa)

Keterangan lebih lanjut serta hal-hal yang kurang jelas dapat ditanyakan langsung di Sekretariat pendaftaran PSB SLTP Negeri 2 Cilawu Garut.

Kepada,

Suarsa Andjaja, Amd.Pd.

NIP 130358709

BAB IV

PENUTUP

            Kesimpulan

Surat adalah alat komunikasi tulis yang paling efisien, efektif, ekonomis, dan praktis. Ketepatan dalam penulisan sangatlah penting karena ketepatan adalah syarat yang pertama dan paling utama dalam penulisan surat yang baik, khususnya dalam surat resmi.

Ketepatan penulisan surat dapat dilihat dari segi bentuk dan redaksi penulisan. Melalui analisis ini mudah-mudahan kita dapat lebih memperhatikan ketepatan penulisan surat sehingga dapat menulis surat dengan baik dan tepat.

            Saran

Mengingat betapa pentingnya analisis ini bagi kita, maka penulis memberikan saran di antaranya:

1.      jangan menganggap remeh terhadap ketepatan penulisan surat, tetapi sedapat mungkin kita harus memperhatikan dan menerapkan ketepatan tersebut dalam setiap penulisan surat sehingga kita dapat lebih mengakui dan memperhatikan keharusan penerapannya.

2.      bagi kita sebagai Mahasiswa Program Pendidikan, biasakanlah menulis surat dengan memperhatikan ketepatannya karena dengan ketepatan tersebut kita dapat memperoleh manfaat yang sangat banyak.

DAFTAR PUSTAKA

Pamungkas. 1972. Pedoman Umum Ejaan yang Disempurnakan. Surabaya:
Giri Surya.

Soedjito, Drs. 1994. Surat Menyurat Resmi Bahasa Indonesia. Bandung:
PT Remaja Rosdakarya.

Solchan, TW, Drs. 1994. Surat Menyurat Resmi Bahasa Indonesia. Bandung:
PT Remaja Rosdakarya.

Sugono, Dendy. 2000. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka.